北京农商银行企业数字档案室系统项目测试供应商征集公告（二次）

一、项目名称：企业数字档案室系统项目测试
二、采购内容简介

（一）项目概述

我行目前已经启动了企业数字档案室系统建设工作。与此同时，为验证该系统是否满足预期需求，我行拟通过本项目对企业数字档案室系统进行系统测试。拟测试系统基本情况如下：

为提升档案管理水平，实现档案全生命周期的数字化、智能化管理，我行拟建设企业数字档案室系统将包含如下具体功能内容：

1.企业数字档案室项目建设

a.档案日常业务管理：全面覆盖档案从生成到销毁的全流程管理，包括档案的新建、接收、分类、保管、转递、统计等环节处理。

b.组织架构管理：精准映射我行内部的组织架构，明确各部门、各岗位人员在档案管理中的职责，确保档案管理工作的连贯性和有效性。

c.权限管理：构建严密的权限管理体系，基于用户角色、业务需求等因素，为不同人员分配精细化的档案访问与操作权限。

d.系统对接与集成：实现与我行现有系统无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的实时交互与共享。

2.数据处理迁移

a.数据迁移实施：按照企业数字档案室系统的数据结构和标准，将历史档案数据安全、准确、完整地迁移至新系统中。

（二）项目测试范围

本次项目范围为“企业数字档案室系统”测试实施工作，测试需要覆盖我行企业数字档案室系统所有功能模块，保证功能正确及业务连续性。

（三）测试轮次

冒烟测试：本项目至少开展一轮冒烟测试，直至冒烟测试通过后进入系统测试。

系统测试：本项目至少开展一轮系统测试，具体根据项目周期及测试计划安排为准。

验收测试：服务商测试人员需支持我行业务部门完成相关验收测试工作，包括测试环境准备、测试数据准备、测试执行支持等。

（三）测试管理

服务商测试人员需严格遵守行方项目管理要求，服从行方测试经理工作安排，按项目计划及管理要求在行方测试管理平台中导入并执行测试案例、上传测试证迹、提交缺陷记录，保证各项工作及时有序开展。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

（一）供应商资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.最近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.具有银行同业同类型项目实施案例经验。

8.至少取得以下1项资质认证：CMMI3级（或以上）认证、TMMI3级（或以上）、ISO9000系列质量管理体系认证、ISO27001系列信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理认证。

　　（二）提交材料内容 

1.供应商情况表需提供盖章扫描件及Word可编辑版。

2.在“国家企业信用信息公示系统”、“信用中国”系统提供查询结果(截屏盖章），包括不限于“国家企业信用信息公示系统”如下4项查询结果，“基础信息”（含变更信息）、“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”；“信用中国"系统如下4项查询结果，“严重失信主体名单”、“经营（活动）异常名录信息”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

3.提交加盖单位公章的载有统一社会信用代码的营业执照，材料需为PDF格式文件。

4.提供上述资质要求的证明材料（包括资质证书、合同案例、财务报表、纳税证明扫描件等）。

（三）提交材料要求
　　1.邮件主题：项目名称+公司名称；邮件主题、正文、附件中不能含敏感字。
　　2.邮件正文中要写明公司的联系人姓名、手机号、邮箱。
　　3.须以传统方式黏贴附件，不能发云附件；发送的附件（压缩文件、文档等）不得设置密码或编辑权限；单个邮件大小控制在50MB以内（如果超限，可分几个邮件发）。
　　4.报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

5.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

6.采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

7.不接受联合体参与报名，不得以任何形式转包或分包。

8.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

四、征集期

自2025年7月2日起至2025年7月8日16时止。

请在规定时间内参与报名，截至报名日期后我行将不再接受任何形式的申请材料。
    联系人及电话：李老师  010-82433127
　　邮箱地址（专用）：jhcw_gyszj@bjrcb.com

                               北京农村商业银行股份有限公司

                           2025年7月2日